יצירת חתימה אונליין

כדי ליצור חתימה אונליין, חותמים במסגרת עם העכבר, באצבע או בעט, או מקלידים את השם ובוחרים כתב יד, ומורידים קובץ PNG עם רקע שקוף. את הקובץ מכניסים למסמך Word, ל-PDF או ל-Google Docs, והחתימה לא יוצאת מהמכשיר שלכם.

איך יוצרים חתימה בכתב יד אונליין

1. בוחרים איך ליצור את החתימה. ״ציור ביד״ מתאים למי שרוצה את החתימה האמיתית שלו. ״הקלדת שם״ מתאים למי שאין לו עכבר או מסך מגע, או למי שמעדיף לעבוד עם המקלדת.
2. חותמים על הקו. חתמו גדול, כמעט ברוחב המסגרת: את הקובץ מקטינים במסמך, ובהקטנה החתימה נשארת חדה. בעט לטאבלט עובי הקו משתנה לפי הלחץ, ובעכבר ובאצבע לפי המהירות, כמו בעט אמיתי. קו שלא יצא טוב מבטלים בכפתור ״ביטול הקו האחרון״.
3. או מקלידים שם. בעברית או באנגלית, ובוחרים אחד משישה סגנונות של כתב יד.
4. בוחרים צבע. שחור, או כחול כהה שנראה כמו עט כדורי.
5. מורידים. PNG עם רקע שקוף מתאים לכל מסמך. מי שמצייר את החתימה יכול להוריד גם SVG, קובץ וקטורי שנשאר חד בכל גודל. אפשר גם להעתיק את התמונה ולהדביק אותה ישר במסמך.

השוליים הריקים סביב החתימה נחתכים לבד, כך שהקובץ מכיל רק את החתימה. מתחת למסגרת מופיעה החתימה על שורת חתימה במסמך לדוגמה, ליד טקסט בגודל רגיל, כדי לראות אם הקו לא דק מדי.

מחפשים חתימה לסוף המייל, עם שם, תפקיד וטלפון? לזה יש מחולל חתימה למייל. הכלי בעמוד הזה יוצר תמונה של חתימה בכתב יד, לחתימה על מסמכים.

הפונטים במצב הקלדה

ב-Google Fonts יש ארבעה פונטים עם עברית שמסווגים ככתב יד. השתמשנו בשלושה: Gveret Levin, שנראה כמו כתב יד רהוט, Playpen Sans Hebrew ו-Amatic SC. הרביעי, Solitreo, הוא כתב סוליטריאו של לאדינו, ומי שקורא עברית של היום לא יזהה בו את השם. לשם באנגלית כל סגנון משתמש בפונט כתב יד לטיני משלו. כל הפונטים ברישיון SIL Open Font License 1.1, שמתיר שימוש חינמי, גם מסחרי, ולא חל על מה שיוצרים בעזרתם, כמו תמונת החתימה שלכם.

איך מוסיפים חתימה למסמך Word ול-PDF

Word

לוחצים במסמך במקום שבו החתימה צריכה להיות, ובלשונית ״הוספה״ בוחרים ״תמונות״ ואז ״מכשיר זה״ (באנגלית: Insert, Pictures, This Device). בוחרים את קובץ ה-PNG ולוחצים על כפתור ההוספה. ב-Word ל-Mac בוחרים ״תמונות״ ואז Picture from File. כדי להזיז את החתימה בחופשיות, למשל כך שתשב על קו החתימה, בוחרים בה, ובאפשרויות גלישת הטקסט בוחרים כל אפשרות חוץ מ״בשורה עם טקסט״. אחר כך גוררים אותה למקום ומקטינים בפינה.

PDF ב-Adobe Acrobat Reader

פותחים את הקובץ ב-Acrobat Reader, התוכנה החינמית של Adobe, ולוחצים על סמל החתימה בסרגל הכלים או בוחרים Fill & Sign. בוחרים להוסיף חתימה, ובחלון שנפתח בוחרים Image ואת קובץ ה-PNG. לוחצים Apply, ואז לוחצים במקום במסמך שבו החתימה צריכה להופיע. אם מסמנים Save Signature ומחוברים לחשבון Adobe, החתימה נשמרת לפעם הבאה. לפי Adobe, צבע החתימה הוא שחור כברירת מחדל. אם בחרתם כחול והחתימה יצאה שחורה, חפשו בהגדרות של Fill & Sign את האפשרות Retain Original Color For Signature.

PDF ב״תצוגה מקדימה״ ב-Mac

ב״תצוגה מקדימה״ לא מייבאים קובץ חתימה, אלא יוצרים חתימה בתוך התוכנה. פותחים את ה-PDF, פותחים את סרגל הכלים ״סימון״ ולוחצים על כפתור החתימה. אפשר לחתום באצבע על משטח המגע, להחזיק חתימה על נייר לבן מול המצלמה, או לחתום ב-iPhone או ב-iPad. אחר כך גוררים את החתימה למקום ומשנים את הגודל בנקודות האחיזה.

PDF ב-Microsoft Edge

גם כאן לא מייבאים קובץ: קורא ה-PDF שמובנה ב-Edge מאפשר לצייר על המסמך. פותחים את ה-PDF ב-Edge, לוחצים על Draw בסרגל הכלים וחותמים עם העכבר, באצבע או בעט. Microsoft כותבת שהציור על PDF מתאים גם לחתימה ולמילוי טפסים, ואפשר לשנות בו צבע ועובי. בסוף לוחצים על כפתור השמירה, והציור נשמר בקובץ.

Google Docs

בתפריט ״הוספה״ בוחרים ״תמונה״ ואז ״העלאה מהמחשב״, ובוחרים את קובץ ה-PNG. אפשר גם להעתיק את התמונה בכלי ולהדביק אותה ישר במסמך.

האם חתימה סרוקה או מצוירת תקפה משפטית

חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מגדיר חתימה אלקטרונית כ״מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני״ (סעיף 1). תמונה של חתימה בכתב יד שהודבקה במסמך, סרוקה או מצוירת, עונה לכל היותר להגדרה הבסיסית הזו. היא לא חתימה מאובטחת: כל מי שיש לו את הקובץ יכול להדביק אותו, והיא לא מגלה אם המסמך שונה אחרי החתימה.

• קבילות. לפי סעיף 3(א), לא שוללים את הקבילות של חתימה רק משום שהיא אלקטרונית. אפשר להציג אותה כראיה, אבל החוק לא נותן לה את החזקות שהוא נותן לחתימה מאובטחת ומאושרת. כמה היא תשכנע תלוי בנסיבות, למשל מי שלח את המסמך ומה עוד מתעד את ההסכמה.
• כשחוק דורש חתימה. לפי סעיף 2(א), אפשר לקיים את הדרישה בחתימה אלקטרונית מאושרת, או בחתימה אלקטרונית אחרת, ובלבד שהמטרות של דרישת החתימה מתקיימות ״ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין״.
• חריגים. לפי התוספת הראשונה לחוק, צוואה בעדים או צוואה בפני רשות (סעיפים 20 ו-22 לחוק הירושה) אפשר לחתום אלקטרונית רק בחתימה מאושרת, וצוואה בכתב יד (סעיף 19) אי אפשר לחתום בחתימה אלקטרונית בכלל.
• מי צריך להוכיח. לפי סעיף 3א, צד לחוזה שקבע איך הצד השני יחתום אלקטרונית, למשל מי ששלח את החוזה לחתימה במערכת שהוא בחר, ורוצה להסתמך על החתימה, נושא בנטל להוכיח שהצד השני אכן חתם. זה לא חל על חתימה מאושרת.

בפועל, תמונת חתימה מתאימה לאישור קבלה, למכתב או לטופס פנימי. לחוזה, להסכם עבודה, לייפוי כוח או לטופס רשמי כדאי להשתמש במערכת חתימות דיגיטליות שמתעדת מי חתם ומתי ונועלת את המסמך, או בחתימה אלקטרונית מאושרת כשהגוף שמקבל את המסמך דורש אותה. המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. במסמך שיש עליו מחלוקת או כסף רב, כדאי להתייעץ עם עורך דין.

חתימה אלקטרונית מאובטחת ומאושרת: מתי צריך

החוק מבחין בין שלוש רמות, ולכל רמה יש תנאים משלה (סעיף 1):

• חתימה אלקטרונית: מידע או סימן אלקטרוני שהוצמד למסמך, למשל חתימה מצוירת או תמונת חתימה שהודבקה בו.
• חתימה אלקטרונית מאובטחת: חתימה שמתקיימים בה ארבעה תנאים: היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה, מאפשרת לזהות אותו לכאורה, הופקה באמצעי שנמצא בשליטתו הבלעדית, ומאפשרת לזהות שינוי שנעשה במסמך אחרי החתימה. לפי סעיף 3(ב), מסמך שנחתם כך הוא ראיה לכאורה לכך שלא שונה אחרי החתימה.
• חתימה אלקטרונית מאושרת: חתימה מאובטחת שגורם מאשר הנפיק לה תעודה אלקטרונית מאושרת. גורם מאשר רשום במרשם שמנהל רשם הגורמים המאשרים במשרד המשפטים (סעיף 9). מסמך שנחתם כך הוא גם ראיה לכאורה לכך שבעל אמצעי החתימה הוא שחתם עליו.

מתי צריך מה: חוק חתימה אלקטרונית עצמו מחייב חתימה מאושרת רק במסמכים שבתוספת הראשונה, כלומר בצוואות שנזכרו למעלה. גוף שמקבל את המסמך, כמו רשות או בנק, יכול לדרוש חתימה מסוג מסוים, ואז הוא יגיד לכם איזו הוא מקבל. בשאר המקרים השאלה היא כמה קל יהיה להוכיח את החתימה אם תהיה מחלוקת, ומערכת חתימות דיגיטליות שמתעדת את התהליך נותנת יותר ראיות מתמונה שהודבקה.

טיפים לחתימה שנראית טוב

• גודל. חתמו גדול במסגרת והקטינו במסמך. בשורת חתימה רגילה, רוחב של 4 עד 6 סנטימטרים נראה טבעי ליד טקסט בגודל 11 או 12.
• עובי. בחרו בינוני או עבה. קו דק נראה טוב בגדול על המסך, אבל כשמקטינים את החתימה למסמך הוא עלול להיראות חיוור או להיעלם בהדפסה. בדקו בתצוגה של המסמך לדוגמה.
• צבע. כחול כהה עוזר להבדיל בין החתימה לבין הטקסט המודפס של המסמך. שחור יוצא חד יותר בצילום או בסריקה של המסמך, ובהדפסה בשחור-לבן הכחול יוצא אפור כהה.
• רזולוציה. פי 3 נותן קובץ חד יותר להדפסה ולמסכים חדים. פי 2 מספיק למסמך שנשאר במחשב, והקובץ קטן יותר.
• פורמט. PNG שומר את הרקע השקוף, ולכן החתימה יושבת על הקו בלי מלבן לבן. אל תמירו אותו ל-JPEG, שאין בו שקיפות. SVG מתאים למעצבים ולמערכות שמקבלות קובץ וקטורי.
• שמירה. שמרו את קובץ החתימה בתיקייה פרטית, ואל תצרפו אותו לבד למיילים או לתיקיות משותפות. כל מי שמחזיק בו יכול להדביק אותו.