מחולל חתימה למייל

חתימה מעוצבת מדביקים בהגדרות של Gmail, Outlook או Apple Mail, אבל באפליקציית Mail של האייפון חתימה יכולה להכיל טקסט בלבד. כאן ממלאים פרטים, בוחרים תבנית ומעתיקים חתימה בעברית או באנגלית.

איך מוסיפים את החתימה ל-Gmail, ל-Outlook ולאייפון

לוחצים כאן על «העתקת החתימה» ומדביקים אותה בהגדרות החתימה של תוכנת המייל. שמות התפריטים לקוחים מדפי העזרה של Google, Microsoft ו-Apple בעברית.

Gmail במחשב

1. פותחים את Gmail, לוחצים על סמל ההגדרות בפינה העליונה ובוחרים «הצגת כל ההגדרות».
2. בקטע «כללי» גוללים אל «חתימה» ומדביקים את החתימה בתיבה.
3. אם רוצים, בוחרים בה כחתימת ברירת המחדל להודעות חדשות ולתשובות.
4. בתחתית הדף לוחצים על «שמירת השינויים».

באפליקציית Gmail בטלפון אפשר להגדיר חתימה נפרדת, שחלה רק על הודעות שנשלחות מהאפליקציה. לפי Google, אם לא מגדירים חתימה באפליקציה, הודעות חדשות מקבלות את החתימה שהוגדרה במחשב.

Outlook החדש ו-Outlook באינטרנט

1. בוחרים «הגדרות» (סמל גלגל השיניים), אחר כך «חשבונות» ו«חתימות».
2. בוחרים «הוסף חתימה» ונותנים לה שם.
3. מדביקים את החתימה בתיבת העריכה שמתחת לשם.
4. בתיבות הסימון בתחתית בוחרים אם להוסיף אותה להודעות חדשות ולתשובות והעברות.
5. לוחצים «שמור».

לפי Microsoft, מי שעובד עם חשבון Microsoft גם ב-Outlook וגם ב-Outlook באינטרנט צריך ליצור את החתימה בשניהם.

Outlook הקלאסי ל-Windows

1. פותחים הודעה חדשה, ובתפריט «הודעה» בוחרים «חתימה» ואז «חתימות».
2. בתיבה «חשבון דואר אלקטרוני» בוחרים את החשבון שהחתימה שייכת לו.
3. תחת «בחר חתימה לעריכה» לוחצים «חדש» וכותבים שם לחתימה.
4. מדביקים את החתימה בתיבה «ערוך חתימה».
5. תחת «בחר חתימת ברירת מחדל» בוחרים אותה ב«הודעות חדשות» וב«תשובות/העברות», ולוחצים «אישור».

Outlook הקלאסי לא מוסיף את החתימה החדשה להודעה שפתחתם בשלב הראשון. אם בחרתם בה כברירת מחדל, היא תופיע בהודעות הבאות.

Apple Mail במק

1. ביישום «דואר» בוחרים «דואר» ואז «הגדרות», ולוחצים «חתימות».
2. ברשימת החשבונות בוחרים את החשבון שבו תשתמשו בחתימה.
3. לוחצים על כפתור ההוספה מתחת לרשימת החתימות וכותבים שם לחתימה.
4. מדביקים את החתימה באזור התצוגה המקדימה.

אייפון

לפי Apple, באפליקציית Mail של האייפון אפשר להשתמש רק בטקסט בחתימות. לוחצים כאן על «העתקת טקסט בלבד», נכנסים ל«הגדרות», «יישומים», «דואר», מקישים על «חתימה» (תחת «כתיבה») ומדביקים. ב-iOS 17 ובגרסאות קודמות, «דואר» מופיע ישירות ברשימת ההגדרות. למי שיש כמה חשבונות, «כל חשבון בנפרד» מאפשר חתימה שונה לכל אחד.

חתימה בעברית: כיוון, מספרים ושתי שפות

במחולל בוחרים עברית או English, והכיוון נכתב בקוד של החתימה עצמה, בתכונה dir. כך החתימה לא נשענת על הכיוון של ההודעה שמעליה.

מספרי טלפון, כתובות מייל וקישורים נכתבים משמאל לימין גם בתוך שורה בעברית. בלי סימון מתאים, מספר כמו +972-3-1234567 עלול להופיע עם הפלוס בצד הלא נכון. המחולל מסמן את הערכים האלה ככתובים משמאל לימין, והם מוצגים נכון.

עובדים גם עם לקוחות בחו״ל? צרו שתי חתימות, אחת בעברית ואחת באנגלית. ב-Gmail וב-Outlook אפשר לשמור כמה חתימות ולבחור ביניהן בזמן כתיבת הודעה.

הגופנים בחתימה הם Arial, Helvetica וגופן ברירת המחדל של המערכת, לפי הסדר הזה. אם הגופן הראשון לא מותקן אצל הנמען, תוכנת המייל עוברת לבא ברשימה.

תמונות בחתימה: קישור ציבורי וגודל נכון

התמונות לא נשמרות בתוך קוד החתימה. תוכנת המייל של הנמען טוענת אותן מהקישור, ולכן הקישור צריך להיות ציבורי: לא קובץ במחשב, לא קישור שדורש התחברות ולא קישור לעמוד שבו התמונה מופיעה. הדרך הפשוטה היא להעלות את התמונה לאתר שלכם ולהעתיק את הכתובת של הקובץ עצמו. כדי לבדוק, פותחים את הקישור בחלון גלישה פרטי: אם רואים רק את התמונה, הקישור תקין.

• תמונת פרופיל צריכה להיות ריבועית. המחולל מציג אותה בגודל 80 על 80 פיקסלים.
• לוגו מוצג ברוחב 100, 140 או 180 פיקסלים, לפי הבחירה, והיחס בין הרוחב לגובה נשמר. לוגו גבוה מוקטן כך שגובהו לא יעבור 80 פיקסלים.
• כדי שהתמונה תיראה חדה במסכים צפופים, שמרו את הקובץ בגודל כפול מגודל התצוגה, למשל 160 על 160 פיקסלים לתמונת הפרופיל. הקוד של החתימה קובע את גודל התצוגה, כך שהתמונה לא תופיע גדולה מדי.
• Google ממליצה ב-Gmail על תמונת חתימה בגובה 70 עד 100 פיקסלים וברוחב 300 עד 400 פיקסלים. הגודל המרבי לפי Google הוא 100 פיקסלים בגובה ו-1,000 פיקסלים ברוחב.

מקורות

• מרכז העזרה של Gmail: יצירת חתימה ב-Gmail: חתימה במחשב ובאפליקציה
• התמיכה של Microsoft: יצירה ושינוי של חתימת דואר אלקטרוני ב-Outlook: חתימה ב-Outlook