יום עבודה הוא עד 8 שעות, ועל שתי השעות הנוספות הראשונות משלמים לפחות 125% ואחריהן 150%. כאן מקלידים שעת התחלה, סיום והפסקה ומקבלים את השעות בשעות ודקות ובשבר עשרוני, עם שעות נוספות ושכר.
איך מחשבים שעות עבודה
שעות עבודה ביום הן שעת הסיום פחות שעת ההתחלה, פחות ההפסקה שלא נחשבת לעבודה. כשהמשמרת עוברת את חצות, מוסיפים 24 שעות לשעת הסיום לפני שמחסירים.
דוגמה: יום רגיל
- התחלה 08:00, סיום 17:15, הפסקה של 30 דקות
- 17:15 פחות 08:00 הן 9 שעות ו-15 דקות
- פחות 30 דקות הפסקה: 8 שעות ו-45 דקות, או 8.75 שעות
דוגמה: משמרת לילה
- התחלה 22:00, סיום 06:30, הפסקה של 45 דקות
- מ-22:00 עד חצות שעתיים, ומחצות עד 06:30 עוד 6 שעות ו-30 דקות: ביחד 8:30
- פחות 45 דקות הפסקה: 7 שעות ו-45 דקות, או 7.75 שעות
מדקות לשבר עשרוני
כדי להכפיל שעות בשכר, למשל ב-Excel, צריך שבר עשרוני ולא שעות ודקות. ממירים כך: מחלקים את הדקות ב-60. הטעות הנפוצה היא לכתוב 8:45 כ-8.45, אבל 8.45 שעות הן 8 שעות ו-27 דקות, לא 8 שעות ו-45 דקות.
| דקות | שבר עשרוני |
|---|---|
| 10 | 0.17 |
| 15 | 0.25 |
| 20 | 0.33 |
| 30 | 0.50 |
| 40 | 0.67 |
| 45 | 0.75 |
| 50 | 0.83 |
בשכר של 40 ₪ לשעה, יום של 8:45 שעות שווה 8.75 × 40 = 350 ₪. מי שמכפיל 8.45 × 40 מקבל 338 ₪ ומפסיד 12 ₪ ביום.
מה החוק אומר על שעות נוספות ומנוחה
הכללים נמצאים בחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי״א-1951, ובצו ההרחבה בדבר קיצור שבוע העבודה במשק משנת 2018. אלה הנקודות שהמחשבון נשען עליהן:
- יום עבודה הוא עד 8 שעות (סעיף 2(א)). בעבודת לילה, ביום שלפני המנוחה השבועית וביום שלפני חג שהעובד לא עובד בו, יום עבודה הוא עד 7 שעות (סעיף 2(ב)).
- עבודת לילה היא עבודה ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל-06:00 (סעיף 1).
- בחוק, שבוע עבודה הוא עד 45 שעות (סעיף 3). צו ההרחבה קיצר את שבוע העבודה במשק בשעה אחת, ל-42 שעות, בלי הפחתה בשכר. הקיצור נעשה בשעה אחת פחות ביום קבוע בשבוע (סעיפים 2.1 ו-2.2 לצו), ועובד שנדרש לעבוד בשעה שהופחתה מקבל עליה תמורה של שעה נוספת (סעיף 2.5).
- שעות נוספות הן שעות שעוברות את יום העבודה או את שבוע העבודה (סעיף 1). על שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום משלמים לפחות 125% מהשכר הרגיל, ועל כל שעה אחריהן לפחות 150% (סעיף 16(א)). השכר הרגיל כולל את כל התוספות שהמעסיק משלם (סעיף 18).
- ביום עבודה של 6 שעות ומעלה מגיעה הפסקה של 45 דקות לפחות, ובה חצי שעה רצופה. ביום שלפני המנוחה השבועית או לפני חג, חצי שעה לפחות (סעיף 20(א)). אם העובד נדרש להישאר במקום העבודה בהפסקה, זמן ההפסקה נחשב לשעות עבודה (סעיף 20(ג)).
- בין יום עבודה אחד למשנהו צריכות לעבור 8 שעות לפחות (סעיף 21).
- המנוחה השבועית היא 36 שעות רצופות לפחות (סעיף 7(א)). על עבודה בשעות המנוחה השבועית משלמים לפחות 150% מהשכר הרגיל (סעיף 17(א)).
החוק לא חל על כל עובד. לפי סעיף 30(א), בין השאר הוא לא חל על עובדים בתפקידי הנהלה או בתפקידים שדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי, ועל עובדים שהמעסיק לא יכול לפקח על שעות העבודה שלהם. בנוסף, הסכם קיבוצי, חוזה עבודה או נוהג יכולים לתת לעובד יותר ממה שבחוק (סעיף 35). לכן ספי השעות הנוספות במחשבון ניתנים לשינוי.
רישום שעות: מה המעסיק חייב לשמור
לפי סעיף 25(א) לחוק, מעסיק חייב לנהל פנקס של שעות העבודה, שעות המנוחה השבועית, השעות הנוספות והגמול ששולם עליהן. לפי הודעה שפורסמה מכוח סעיף 25(ב), החובה חלה על כל מי שמעסיק עובד לצורך עסק, משלח יד או שירות ציבורי.
- הרישום נעשה באופן שוטף וכולל את שעות העבודה בפועל (סעיף 25(א1)(1)).
- כשהרישום לא נעשה באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים, העובד חותם עליו בכל יום, ומי שהמעסיק מינה לכך מאשר אותו בחתימה (סעיף 25(א1)(2)).
המשמעות המעשית: דוח שממלאים בסוף החודש מהזיכרון הוא לא רישום שוטף. המחשבון כאן טוב לבדיקה של תלוש או לסיכום חודש, אבל את השעות עצמן כדאי לרשום בכל יום, עם שעת כניסה ושעת יציאה.
מתי לעבור לשעון נוכחות דיגיטלי
בעסק עם עובד אחד או שניים, דף שעות או גיליון Excel יכולים להספיק. כדאי לשקול מערכת נוכחות דיגיטלית כש:
- יש משמרות, עבודת לילה או עובדים שעובדים בכמה סניפים או בשטח
- מישהו מקליד כל חודש שעות מדפים או מקבצים שונים לתוכנת השכר
- יש ויכוחים עם עובדים על שעות או על שעות נוספות
- אתם רוצים לדעת באמצע החודש כמה שעות נוספות כבר הצטברו, ולא רק בתלוש
רישום דיגיטלי גם חוסך את החתימה היומית שהחוק דורש כשהרישום נעשה ביד (סעיף 25(א1)(2)). מערכת טובה רושמת כניסה ויציאה מהטלפון, מחשבת שעות נוספות לפי הספים שקבעתם, מתריעה כשעובד שכח להחתים יציאה ומעבירה את הסיכום להנהלת החשבונות. עוד תהליכים שכדאי להפסיק לעשות ידנית מופיעים במאמר 12 תהליכים שכדאי להפסיק לעשות ידנית.
מקורות
- חוק שעות עבודה ומנוחה, התשי״א-1951: סעיפים 1, 2, 3, 7, 16, 17, 18, 20, 21, 25, 30 ו-35
- צו הרחבה בדבר קיצור שבוע העבודה במשק (PDF): סעיפים 2.1, 2.2, 2.5 ו-2.8
הנוסח נבדק מול לשון החוק והצו באוקטובר 2026. המחשבון נותן הערכה ואינו ייעוץ משפטי או חישוב שכר מחייב.
עדיין סופרים שעות באקסל? אנחנו בונים מערכת נוכחות שמחשבת שעות ושכר לבד.
אוטומציה לעסקים