סידור עבודה שבועי: בניית סידור משמרות בחינם

לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, בין יום עבודה למשנהו צריכות להיות 8 שעות מנוחה לפחות, ובכל שבוע 36 שעות רצופות. כאן מגדירים משמרות ועובדים, מסמנים אילוצים ומקבלים סידור שבועי להדפסה, לאקסל או לוואטסאפ.

איך בונים סידור עבודה שבועי ב-5 דקות

1. בוחרים שבוע. הכלי מסמן שבתות, חגים וערבי חג, ואפשר לסמן ימים שבהם העסק סגור.
2. מגדירים משמרות: שם, שעת התחלה, שעת סיום וכמה עובדים צריך בכל יום. משמרת שנגמרת אחרי חצות, כמו 23:00 עד 07:00, נספרת נכון.
3. מוסיפים עובדים. לכל עובד קובעים עד כמה משמרות בשבוע ומסמנים אילוצים: יום שלם או משמרת מסוימת.
4. לוחצים על ״מילוי אוטומטי״. הכלי מאייש קודם את המשמרות שהכי קשה לאייש ומחלק את המשמרות בין העובדים באופן שווה ככל האפשר. הוא לא משבץ עובד באילוץ, מעבר למקסימום שלו, ביותר ממשמרת אחת ביום, או כשלא נשארות לו 8 שעות מנוחה בין משמרות ו-36 שעות מנוחה רצופות בשבוע. אותם נתונים תמיד נותנים אותו סידור.
5. מתקנים ידנית: בוחרים עובד ולוחצים על משמרת כדי להוסיף אותו או להוריד אותו. משמרת חסרה, משמרת עם עודף ועובד בלי מספיק מנוחה מופיעים ברשימת ההתראות.
6. שולחים: מעתיקים את הסידור לקבוצת הוואטסאפ, שולחים לכל עובד את המשמרות שלו, מדפיסים או מורידים לאקסל.

דוגמה: סידור לשבוע 1 עד 7 בנובמבר 2026

עסק שפתוח מסביב לשעון, עם 7 עובדים ושלוש משמרות של 8 שעות. בשבוע יש 32 מקומות לאייש. כך נראה הסידור אחרי מילוי אוטומטי, בלי תיקונים ידניים:

האילוצים בדוגמה: יוסי: שבת; מיכל: יום ראשון, יום שלישי, עד 3 משמרות; אבי: לילה ביום שישי, לילה בשבת; נועה: בוקר ביום שני; שירה: יום חמישי. משמרות לכל עובד: דנה 4, יוסי 5, מיכל 3, אבי 5, נועה 5, עומר 5, שירה 5. אף עובד לא משובץ באילוץ, לאף עובד אין שתי משמרות באותו יום, ולכולם יש לפחות 8 שעות בין משמרות.

אילוצים: איך אוספים ומכבדים אותם

אילוץ הוא זמן שבו העובד לא יכול לעבוד: לימודים, עבודה נוספת, ילדים, מילואים. סידור שמתעלם מאילוצים נשבר באמצע השבוע, ולכן אוספים אותם לפני שמתחילים לשבץ.

• קובעים מועד קבוע להגשה, למשל עד יום רביעי בצהריים לשבוע שאחריו, ומפרסמים את הסידור ביום חמישי. מי שלא הגיש אילוצים בזמן משובץ כרגיל.
• מבקשים אילוצים בפורמט אחד: יום ומשמרת, ולא ״אני קצת עסוק השבוע״. בכלי מסמנים כל אילוץ כיום שלם או כמשמרת מסוימת.
• מגבילים את מספר האילוצים, למשל עד שלוש משמרות חסומות בשבוע לעובד במשרה מלאה, כדי שלא כולם יחסמו את שישי בערב.
• מחלקים בתורות את המשמרות שפחות רוצים: לילות, סופי שבוע וחגים. המילוי האוטומטי מעדיף את מי שעשה פחות משמרות מאותו סוג באותו שבוע.
• שומרים את הסידור של כל שבוע. בכלי הסידורים נשמרים בדפדפן, וכך רואים מי עשה לילות בשבוע שעבר.

עובד שלא מסכים לעבוד במנוחה השבועית

לפי סעיף 9ד1 לחוק שעות עבודה ומנוחה, עובד שהמעסיק דורש ממנו לעבוד בימי המנוחה השבועית רשאי להודיע, תוך שלושה ימים מהדרישה, שהוא לא מסכים לעבוד בהם. אסור גם לסרב לקבל אדם לעבודה רק מפני שהודיע שלא יעבוד בימי המנוחה. יש חריגים: עבודה שקשורה בביטחון המדינה או בבטיחות, בשלום ובבריאות של בני אדם, אירוח בבתי מלון וייצור חשמל (סעיף 9ו(ב)), ומקומות עבודה שקיבלו אישור של ועדת השרים. המעסיק רשאי לשנות באופן סביר את תנאי העבודה של עובד כזה (סעיף 9ה). בכלי מסמנים את זה כאילוץ של יום שלם.

מה החוק אומר על מנוחה שבועית ושעות נוספות במשמרות

הכללים נמצאים בחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי״א-1951. אלה הסעיפים שנוגעים לסידור משמרות:

• המנוחה השבועית היא לפחות 36 שעות רצופות (סעיף 7(א)). ליהודי היא כוללת את השבת, ולמי שאינו יהודי את שבת, ראשון או שישי, לפי היום המקובל עליו (סעיף 7(ב)).
• העסקה בשעות המנוחה השבועית אסורה בלי היתר לפי סעיף 12 (סעיף 9). על עבודה בשעות המנוחה משלמים לפחות 150% מהשכר הרגיל (סעיף 17(א)).
• בין יום עבודה למשנהו צריכה להיות הפסקה של 8 שעות לפחות (סעיף 21). משמרת ערב שנגמרת ב-23:00 ומשמרת בוקר שמתחילה ב-07:00 עומדות בכלל בדיוק. ערב ואחריו לילה, או לילה ואחריו בוקר, הם 16 שעות ברצף בלי מנוחה.
• יום עבודה הוא עד 8 שעות, ובעבודת לילה עד 7 שעות (סעיף 2). עבודת לילה היא עבודה ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל-06:00 (סעיף 1). לכן במשמרת לילה של 8 שעות עבודה, השעה השמינית היא שעה נוספת.
• על שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום משלמים לפחות 125% מהשכר הרגיל, ועל כל שעה אחריהן לפחות 150% (סעיף 16(א)).
• כשעובדים במשמרות, החוק מתיר בלי היתר שעה נוספת אחת ביום, כשהממוצע לשלושה שבועות לא עולה על 45 שעות בשבוע (סעיף 10(א)(2)). שעות נוספות מעבר לזה מותרות רק בהיתר לפי סעיף 11.
• במפעל שעובדים בו במשמרות, עובד לא יועסק בעבודת לילה יותר משבוע אחד בתוך שבועיים (סעיף 22(א)), אלא אם ניתן היתר לפי סעיף 23.

החוק לא חל על כל העובדים. לפי סעיף 30(א) הוא לא חל, בין השאר, על עובדים בתפקידי הנהלה או בתפקידים שדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי, ועל עובדים שהמעסיק לא יכול לפקח על שעות העבודה והמנוחה שלהם. חוק אחר, הסכם קיבוצי, חוזה עבודה או נוהג יכולים לתת לעובד יותר (סעיף 35). את השעות בפועל, השעות הנוספות והשכר מחשבים במחשבון שעות העבודה.

מה הכלי בודק

הכלי מתריע כשבין שתי משמרות של אותו עובד יש פחות מ-8 שעות, כשמשמרות חופפות, כשעובד עובר את מספר המשמרות שקבעתם לו, וכשאין לו 36 שעות מנוחה רצופות בשבוע. את המנוחה השבועית הוא בודק כאילו אותו סידור חוזר גם בשבוע הבא, כי את השבוע הבא הוא עוד לא מכיר. הוא לא יודע מי מהעובדים יהודי, לא בודק היתרים ולא מחשב שכר.

סידור עבודה באקסל מול כלי ייעודי

הרבה עסקים קטנים מתחילים מתבנית ב-Excel או ב-Google Sheets: ימים בעמודות, משמרות בשורות ושמות בכל משבצת. זה עובד כשיש מעט עובדים ומעט אילוצים. כשהצוות גדל, רוב הזמן הולך על איסוף אילוצים ובדיקה ידנית של מי כבר עבד הרבה.

רוצים בכל זאת אקסל? בונים את הסידור כאן ולוחצים על ״הורדה לאקסל״. מתקבל קובץ xlsx מימין לשמאל עם הסידור והסיכום לכל עובד, שאפשר להמשיך לערוך ב-Excel או ב-Google Sheets. יש גם קובץ CSV, ולהדפסה יש גרסה מותאמת לדף A4 לרוחב.

מתי כדאי לעבור למערכת משמרות אוטומטית

כלי חינמי מספיק לעסק עם מנהל אחד וסניף אחד. כדאי לחשוב על מערכת כש:

• כל שבוע אוספים אילוצים מעשרות הודעות וואטסאפ ומקלידים אותם ידנית
• כמה מנהלים או כמה סניפים בונים סידור על אותם עובדים
• עובדים מתחלפים במשמרות ביניהם, וצריך לעדכן את כולם ואת הסידור
• את שעות העבודה בפועל מעבירים ידנית לחשבת השכר

מערכת כזו לא חייבת להיות אפליקציה שהעובדים צריכים להתקין. אפשר לבנות בוט וואטסאפ שאוסף מהעובדים אילוצים ובקשות להחלפה, מכניס אותם לסידור ושולח לכל עובד את המשמרות שלו. עוד תהליכים שכדאי להפסיק לעשות ידנית מופיעים במאמר 12 תהליכים שכדאי להפסיק לעשות ידנית.

מקורות

• חוק שעות עבודה ומנוחה, התשי״א-1951: סעיפים 1, 2, 7, 9, 9ד1, 9ה, 9ו, 10, 11, 12, 16, 17, 21, 22, 23, 30 ו-35
• החגים, ערבי החג ויום הבחירות מחושבים לפי הלוח העברי, כמו במחשבון ימי העבודה

הנוסח נבדק מול לשון החוק באוקטובר 2026. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי. בשאלה על המקרה שלכם כדאי לפנות לעורך דין לדיני עבודה.