כלי חינמי
עודכן ונבדק מול המקורות:
[שם המעסיק]
[תאריך]
לכל המעוניין
הנדון: אישור העסקה
אנו מאשרים בזה את פרטי ההעסקה של [שם העובד], ת.ז. [מספר], אצלנו:
האישור ניתן לבקשת [שם העובד].
האישור נכון לתאריך הוצאתו.
בכבוד רב,
[שם החותם]
חתימה וחותמת
הפרטים נשמרים רק בדפדפן שלכם ולא נשלחים לשום מקום. מספר הזהות והשכר לא נשמרים גם שם.
הכלי נבנה ומתוחזק בידי AITERRA, סוכנות דיגיטל ישראלית. הנוסח מבוסס על לשון החוק והמקורות שבעמוד, ולא נבדק בידי עורך דין. מי אנחנו · יצירת קשר
אישור העסקה הוא מכתב חתום מהמעסיק שמאשר שאדם עובד אצלו, ממתי, באיזה תפקיד ובאיזה היקף משרה. ממלאים כאן את הפרטים ומקבלים מכתב מוכן להדפסה או לשמירה כ-PDF, בעברית או באנגלית, בלי הרשמה.
אישור העסקה הוא מכתב קצר שבו המעסיק מאשר שאדם עובד אצלו, או עבד אצלו, ממתי, באיזה תפקיד ובאיזה היקף משרה. העובד מציג אותו למי שצריך לדעת שיש לו עבודה: בנק, משכיר דירה, גן, שגרירות או מעסיק חדש. את המכתב מוציא המעסיק, על נייר מכתבים של העסק, וחותם עליו בעל העסק או מי שאחראי על העובדים.
אישור העסקה מאשר עובדות. הוא לא מכתב המלצה, שבו המעסיק כותב מה הוא חושב על העבודה של העובד.
בסיום העבודה, כן. לפי סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א-2001, מעסיק ייתן לעובד, בסיום העבודה, אישור בכתב על תחילת יחסי העבודה ועל סיומם. מעסיק שלא נתן את האישור עד 14 ימים מיום העבודה האחרון של העובד, או עד 7 ימים מהיום שהעובד דרש אותו בכתב, לפי המוקדם מביניהם, צפוי לקנס. כפי שמציין אתר כל זכות, החובה חלה גם כשהעובד פוטר וגם כשהתפטר. במחולל בוחרים ״סיים לעבוד״, והמכתב כולל את תאריך ההתחלה ואת תאריך הסיום.
על עובד שעדיין עובד סעיף 8 לא חל, כי הוא עוסק בסיום העבודה. מה שהחוק כן מחייב בזמן העבודה הוא הודעה על תנאי העבודה: לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, התשס״ב-2002, המעסיק מוסר לעובד, עד 30 ימים מתחילת העבודה, הודעה בכתב שכוללת בין השאר את זהות המעסיק, את תאריך תחילת העבודה, את עיקרי התפקיד ואת שכר העבודה (סעיפים 1 ו-2), ומודיע לו על שינויים בהם (סעיף 3). ההודעה הזו מיועדת לעובד עצמו, והחוק לא עוסק באישור שהעובד מציג לגוף אחר. כשבנק או משכיר מבקשים אישור, העובד פונה למעסיק ומבקש מכתב כמו זה.
מכתב טוב הוא קצר ועובדתי, ועונה מראש על מה שמי שקורא אותו צריך לבדוק. כדאי שכל פרט בו יתאים לתלושי השכר ולהודעה על תנאי העבודה.
| פרט | מה כותבים |
|---|---|
| פרטי המעסיק | שם העסק או החברה, ח.פ. או מספר עוסק, כתובת וטלפון, בראש המכתב. |
| תאריך ונמען | התאריך שבו המכתב נחתם. נמען: ״לכל המעוניין״, או שם הבנק, המשכיר או המוסד. |
| פרטי העובד | שם מלא ומספר זהות. לעובד בלי תעודת זהות ישראלית, מספר דרכון. |
| תפקיד | שם התפקיד, כמו שהוא מופיע בהודעה על תנאי העבודה או בחוזה. |
| תקופת העסקה | תאריך תחילת העבודה, ואחריו ״ועד היום״ או תאריך הסיום. |
| היקף משרה | משרה מלאה, או משרה חלקית באחוזים. |
| סוג ההעסקה | קבועה, זמנית או חוזה לתקופה קצובה. |
| שכר | רק כשצריך ובהסכמת העובד: חודשי או לשעה, ברוטו. |
| מטרה | לשם מה ניתן האישור, למשל ״לצורך שכירת דירה״. לא חובה, אבל עוזר למי שקורא. |
| חתימה | שם החותם ותפקידו, חתימה, חותמת אם יש, וטלפון לאימות. |
כך נראה מכתב שהמחולל יוצר לעובדת במשרה חלקית שמבקשת אישור לשכירות דירה, ומתחתיו מכתב באנגלית לעובד שמגיש בקשה לשגרירות. הפרטים בדוגמאות בדויים.
מאפייה לדוגמה בע״מ
ח.פ. 000000000 · רחוב הדוגמה 1, חיפה · 04-0000000
23 באוקטובר 2026
לכל המעוניין
הנדון: אישור העסקה
אנו מאשרים בזה את פרטי ההעסקה של דנה לוי, ת.ז. 000000018, אצלנו:
האישור ניתן לבקשת דנה לוי, לצורך שכירת דירה.
האישור נכון לתאריך הוצאתו.
לאימות הפרטים אפשר לפנות אלינו בטלפון 04-0000000.
בכבוד רב,
רות כהן
מנהלת משאבי אנוש, מאפייה לדוגמה בע״מ
חתימה וחותמת
Example Software Ltd.
Company No. 000000000 · 1 Example Street, Tel Aviv-Yafo, Israel · +972-3-0000000
23 October 2026
To Whom It May Concern
Re: Employment Confirmation
We hereby confirm the employment details of Dana Levi, Israeli ID No. 000000018, with Example Software Ltd.:
This letter is issued at the request of Dana Levi for submission to an embassy or an employer abroad.
This confirmation is accurate as of its date of issue.
For verification, please contact us at +972-3-0000000.
Sincerely,
Ruth Cohen
HR Manager, Example Software Ltd.
Signature and stamp
במכתב באנגלית כותבים את השמות באותיות לטיניות, כמו בדרכון, ואת התאריכים עם שם החודש, כדי שלא יתבלבלו בין יום לחודש. כשאין נמען מסוים, המכתב פונה ל-To Whom It May Concern.
כל גוף קובע בעצמו אילו מסמכים הוא מבקש. לפני שמבקשים מכתב מהמעסיק, כדאי לשאול בדיוק מה צריך להופיע בו, ולבחור במחולל את המטרה המתאימה.
לפי כל זכות, מי שמבקש מהבנק אישור עקרוני למשכנתא ממלא טופס עם פרטים אישיים, ובהם מקום העבודה, הוותק בעבודה וההכנסה החודשית, וכדאי להביא מסמכים שמאמתים אותם, כמו תלושי שכר. יחד עם האישור העקרוני הבנק מוסר רשימה של המסמכים הנדרשים ואת המועד להגשתם. אישור העסקה מאמת את מקום העבודה ואת הוותק. את ההכנסה מאמתים גם התלושים, אז בדקו ברשימה של הבנק אם צריך שורת שכר גם במכתב.
משכירים מבקשים אישור העסקה כדי לדעת שלשוכר יש עבודה. מכתב עם תפקיד, תקופת העסקה והיקף משרה עונה על זה גם בלי סכום השכר. אם המשכיר מבקש לראות שכר, ההחלטה אם למסור אותו היא של העובד.
כשהמוסד נותן טופס משלו, ממלאים את הטופס ולא שולחים מכתב במקומו. לסבסוד מעונות יום ומשפחתונים יש תהליך רשמי, שמתואר בפרק הבא.
בדקו ברשימת המסמכים של הנציגות או של המעסיק אם צריך פרטים נוספים, כמו שכר או אישור על ימי חופשה, ואם המכתב צריך להיות על נייר מכתבים של החברה עם חתימה וחותמת.
יש מצבים שבהם גוף ציבורי מבקש טופס משלו, או מקבל את הנתונים ישירות, ואז מכתב חופשי לא מחליף אותו:
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות פורסם ב-14 באוגוסט 2024, ולפי סעיף 74 שלו נכנס לתוקף שנה אחר כך, ב-14 באוגוסט 2025. מאז, סעיף 3 לחוק מגדיר ״מידע אישי״ כנתון על אדם מזוהה או שאפשר לזהות אותו, ומונה את מספר הזהות בין הפרטים המזהים. נתוני שכר של אדם נכללים בהגדרה של ״מידע בעל רגישות מיוחדת״.
סעיף 1 לחוק אוסר לפגוע בפרטיות של אדם בלי הסכמתו, ולפי סעיף 2(9), שימוש בידיעה על ענייניו הפרטיים של אדם או מסירתה לאחר, שלא למטרה שלשמה נמסרה, היא פגיעה בפרטיות. בפועל:
המחולל בודק את ספרת הביקורת של מספר הזהות. כדי לבדוק מספר בנפרד, או מספר ח.פ. של המעסיק, יש בדיקת תעודת זהות וספרת ביקורת.
עובד חדש מקבל גישה לרשימות לקוחות או למידע עסקי? אפשר להחתים אותו גם על הסכם סודיות, ולהכין אותו במחולל הסכם הסודיות.
המידע בעמוד הזה כללי ואינו ייעוץ משפטי.
המקורות נבדקו ב-23 באוקטובר 2026.
אנחנו מחברים את ה-CRM או את מערכת השכר כך שאישורי העסקה ושאר מסמכי העובדים נוצרים לבד מהנתונים שכבר יש בה.
אוטומציה לעסקים
